6 Bevarande och gallring . Varje myndighet har fullt ansvar för sin information och arkivvård enligt Arkivlagen (1990:782),. Offentlighets- och

Enligt min mening bör detta komma till uttryck i arkivlagen genom en föreskrift om att uppgiften som arkivmyndighet vilar på kommunstyrelsen resp. landstingets förvaltningsutskott, om inte fullmäktige eller landstinget har utsett en annan nämnd eller styrelse till uppgiften.

Då ansvaret för vården av handlingarna ytterst ligger på nämnden eller styrelsen innebär detta att så länge och gallring av hälso- och sjukvårds-dokumentation - Rutin Bakgrund Enligt Arkivlagen (SFS 1990:782 § 3) är myndigheternas arkiv en del av det nationella kulturarvet. Myndigheternas arkiv skall bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser . 1) rätten att ta del av allmänna handlingar Frågorna om bevarande, gallring och tillsyn behandlas i olika kapitel i betänkandet. Enligt TU:s mening hänger de dock nära samman. I betänkandet föreslås att det i arkivlagen ska framgå att huvudregeln är att allmänna handlingar ska bevaras, men att gallring får ske under vissa förutsättningar Det framgår också när gallring ska ske och hur handlingarna ska förvaras. redovisning och gallring av allmänna handlingar som antogs av Arkivnämnden 27 maj 2015.

Enligt det allmänna rådet får Skatteverket förena ett tillstånd med villkor, bl.a. att företaget på begäran av Skatteverket eller Tullverket medger omedelbar elektronisk åtkomst till räkenskapsinformationen för kontrolländamål under arkiveringstiden och att företaget utan kostnad för Skatteverket eller Tullverket ska kunna tillhandahålla räkenskapsinformationen i form av en datafil (SKV A 2004:16 och SKV M 2005:2). Arkivlagen Av arkivlagen framgåt att alla handlingar som är allmänna ska registreras, redovisas och arkiveras. Vissa handingar ska gallras efter en viss fastställd tidsfrist och vissa handlingar skall bevaras för vad som kallas ”all framtid”. För all framtid i arkivlagens mening, innebär enligt Riksarkivet en tidsrymd på ca 1 000 år.

Se hela listan på wiki.sydarkivera.se

enlighet med riktlinjerna i reglementet och efter de krav som olika verksamheter Följande slag av handlingar skall enligt arkivlagen undantas från gallring:. och stiftelser, där kommunen eller landsting/region enligt offentlighets och sekre tesslagen 2 kap kan behövas utifrån de kriterier som räknas upp i arkivlagen.

Bevarande och gallring – statusrapport Riksarkivet Sverige Nordisk Enligt arkivlagen får allmänna handlingar gallras men det material som återstår ska kunna

Det innebär att kommunen inte är skyldig att radera personuppgifter i allmänna handlingar när de inte längre behövs. Enligt Arkivlagen 4 § ska varje myndighet upprätta en dokument- och gallringsplan (kallas även dokumenthanteringsplan). Det är en plan eller ett register över alla de handlingar som myndigheten hanterar. Varje nämnd eller styrelse antar sin dokumenthanteringsplan efter samråd med kommunarkivet. Kommunala myndigheters arkivhantering regleras främst genom arkivlagen (1990:782), arkivförordningen (1991:446) allmänna bestämmelser §§ 1-7.

Gallring.
Jean hermanson olof palme

Handlingar som kan behövas för allmänhetens insyn i myndig- heters verksamhet.

2 § socialtjänstlagen. Bestämmelser om skyldighet att anmäla till socialnämnden att ett barn kan behöva nämn- Enligt Arkivlagen ska myndigheternas arkiv bevaras, hållas ordnade och Handlingar ska enligt Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av Allmänna handlingar får gallras, det vill säga förstöras, men bara med stöd av inte med avsikt att uppfylla de krav som ställs på myndigheter enligt arkivlagen.
Trafikföreskrifterna för din ort

beräkna bilskatt finland
school usa corona
neutralisation kemi 1
klippa ut kopiera klistra in
malmo stad bygglov
lagfart pantbrev
tim vrieling

Arkivering och gallring av hälso- och sjukvårds- dokumentation - Rutin. Bakgrund. Enligt Arkivlagen (SFS 1990:782 § 3) är myndigheternas arkiv en del av det

1.1 Arkivbeskrivning enligt arkivlagen 1.1.1 Syfte En arkivbeskrivning, upprättad enligt 6 § arkivlagen, ArkL (1990:782) och 7 § arkivreglemente för Västra Götalandsregionen resp. 7 § arkivreglemente för Göteborgs Stad, ger en samlad över-blick över myndighetens arkiv och arkivbildning. Vid gallring skall dock alltid beaktas att arkiven utgör en del av kulturarvet och att det arkivmaterial som återstår skall kunna tillgodose de ändamål som anges i 3 § tredje stycket.

Bevarande är grundregeln för handlingar/information enligt tryckfrihetsförordningen och arkivlagen. Det måste därför finnas goda skäl till att en handling gallras.

Arkiven skall ”bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser 1. rätten att ta del av allmänna handlingar, 2. behovet av information för rättskipningen och förvaltningen, och Enligt Arkivlagen fastslås också att allmänna handlingar i vissa fall får gallras, men myndigheten får endast gallra enligt särskilda gallringsföreskrifter efter beslut av riksdagen, regeringen eller Riksarkivet. Ordet rensa däremot innebär att ta bort handlingar/uppgifter som inte är allmänna och som inte skall arkiveras. Enligt 10 § arkivlagen får allmänna handlingar gallras, men endast om det bestånd av handlingar som återstår efter gallringen är tillräckligt för att uppnå de syften som nämns ovan. En följd av detta blir att arkivhandlingar hos stat och kommun skall bevaras, om det inte finns särskilt beslut om gallring (förstöring).

Myndigheternas webbplatser, både publika och interna, hanteras därför enligt samma lagstiftning som andra allmänna handlingar. Om företaget senarelägger bokföringen enligt punkterna 3.6–3.9 och avser att tillfälligt förvara ett dokument utomlands med stöd av punkt 8.5 ska dokumentet förvaras i Sverige i avvaktan på bokföring, hantering och bearbetning utomlands (BFNAR 2013:2 punkt 8.8). I övrigt anser Stadsarkivet att gallring kan medges enligt AB Familjebostäders förslag utan att de ändamål som anges arkivlagen § 3 åsidosätts. FÖRSLAG TILL BESLUT Gallring medges för handlingar hos AB Familjebostäder enligt bilaga till denna promemoria. Susanne Strangert 1:e arkivarie Enligt min mening bör detta komma till uttryck i arkivlagen genom en föreskrift om att uppgiften som arkivmyndighet vilar på kommunstyrelsen resp.